La confidencialidad, la seguridad de la información y la protección de datos de carácter personal son valores fundamentales para entidad Sánchez y Ortún SL. La presente Política de Privacidad regula la recogida y tratamiento de los datos personales que sean proporcionados por los Usuarios a Sánchez y Ortún SL (en adelante Sánchez y Ortún), cuando accedan, naveguen o hagan uso de las funcionalidades del Sitio Web o a través de cualquier medio o servicio nuestro que tenga hipervínculos a esta declaración.
A los efectos de nuestra Política de Privacidad, el “Usuario” es toda persona física interesada en los servicios que Sánchez y Ortún SL ofrece. Sánchez y Ortún SL se obliga a cumplir la legislación vigente en materia de protección de datos personales contenida en el Reglamento General RGPD 2016/679 UE, LO 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y en la Ley de Servicios de Seguridad de la Información LSSI 34/2002.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos individuales?
Nombre: Sánchez y Ortún SL.
CIF: B-87188181
Dirección postal: Avda. de la Paloma nº 19, 28240 de Hoyo de Manzanares.
Teléfono: 677222798
Dirección de correo electrónico: abogados@sanchezyortun.com
2. ¿Qué datos tratamos?
Los datos a los que afecta esta política de privacidad se pueden agrupar en los siguientes, según el perfil de Usuario de que se trate:
Clientes: Datos de contacto, domicilio, datos bancarios, así como el resto de información de tipo personal que nos facilite en relación con su asunto. En el supuesto de que nuestros clientes sean personas jurídicas, trataremos los datos de contacto de las personas físicas que actúen como interlocutores de aquéllas.
Proveedores: Datos de contacto y profesionales de las personas físicas que actúen como interlocutores de nuestros proveedores.
Personas que contactan con nosotros a través del formulario de contacto o de un correo electrónico: datos de contacto y los datos que voluntariamente nos faciliten a través de su consulta.
Potenciales clientes: Datos de contacto y profesionales, cuando se trate de interlocutores de personas jurídicas.
Candidatos: Datos de contacto, profesionales y académicos de las personas que se dirijan a nosotros para optar a un puesto en nuestro despacho.
El Usuario afirma y garantiza que los datos aportados a Sanchez y Ortún son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de los daños que pudiera causar derivados de la falsedad e inexactitud de los mismos.
En el supuesto de que el Usuario facilitara datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarles la información contenida en esta Política de Privacidad, eximiendo a Sanchez y Ortún de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, Sanchez y Ortún podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.
3. ¿Cuál es la finalidad del tratamiento de tus datos personales?
La finalidad para la que se tratan los datos personales obtenidos son los que se indican a continuación:
Clientes: Prestación de los servicios jurídicos contratados a nuestros clientes, así como su gestión contable, fiscal y administrativa.
Proveedores: contratación del servicios, así como su gestión contable, fiscal y administrativa.
Usuarios que contactan con nosotros a través del formulario de contacto o de un correo electrónico: Contestar las consultas planteadas.
Potenciales clientes: Ofrecimiento de nuestros servicios.
Candidatos: gestión de su candidatura.
4. ¿Cuál es la base legitimadora para el tratamiento de tus datos personales?
La base legitimadora del tratamiento de sus datos es la siguiente:
Clientes: Cuando la finalidad sea la prestación de un servicio: la ejecución del contrato de que se trate. Cuando la finalidad sea informar al Usuario por cualquier medio, de los servicios de Sanchez y Ortún, similares a los ya prestados, el interés legítimo será la base legitimadora del tratamiento, habiéndose realizado la debida ponderación entre los derechos y libertades del Usuario
Proveedores: la ejecución de un contrato
Personas que contactan con nosotros a través del formulario de contacto o de un correo electrónico: el consentimiento para el tratamiento de los datos facilitados, el cual es libre, específico, informado e inequívoco, otorgado mediante la acción afirmativa consistente en el envío de dicha consulta para su resolución.
Potenciales clientes: consentimiento libre, específico, informado e inequívoco.
Candidatos a un puesto de trabajo: consentimiento libre, específico, informado e inequívoco facilitado mediante la acción afirmativa consistente en el envío del curriculum vitae para su gestión.
Debido a que Sanchez y Ortún solicitará a los Usuarios los datos estrictamente necesarios para la finalidad indicada en cada caso, el Usuario conoce y acepta que la no facilitación de los datos de carácter personal solicitados por Sanchez y Ortún impedirá cumplir con la finalidad para la que fueron recabados.
5. ¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos personales?
Sus datos se conservarán durante el plazo estrictamente necesario para conseguir las finalidades del tratamiento, sin perjuicio de su conservación para la puesta a disposición de las autoridades competentes y para hacer frente a reclamaciones. En tal caso, los datos se conservarán bloqueados hasta la finalización del plazo de prescripción, en cuyo momento serán eliminados.
6. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
En determinados casos, como la correcta prestación del servicio jurídico contratado, será necesaria la cesión de sus datos personales a los siguientes profesionales: procuradores, notarios, peritos, otros letrados, etc, de lo que será informado en su momento.
Sus datos personales serán comunicados a terceros diferentes de los anteriores cuando exista una obligación legal que así lo disponga, en concreto cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones fiscales o de colaboración con los Juzgados y Tribunales, en cuyo caso será destinataria la administración pública competente.
La prestación del servicio por Sanchez y Ortún puede requerir que otros terceros prestadores de servicios de Sanchez y Ortún accedan a los datos personales del Usuario como encargados del tratamiento. Estas entidades pueden ser, por ejemplo, prestadoras de servicios informáticos y de alojamiento, gestores, etc.
7. ¿Cuáles son sus derechos como Usuario?
Sanchez y Ortún informa al Usuario sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento por Sanchez y Ortún.
Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el Usuario, y en su caso quien lo represente, mediante correo electrónico a abogados@sanchezyortun.com
Dicha solicitud deberá contener en el asunto la referencia «Protección de datos» y deberá incluir los siguientes datos: nombre y apellidos del Usuario, domicilio a efectos de notificaciones/dirección de correo electrónico, fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud.
En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente.
Además de los anteriores derechos, el Usuario tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento
Usted también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), autoridad competente en España en materia de protección de datos, si considera que sus datos no se han tratado correctamente.
8. ¿Qué medidas de seguridad tenemos implementadas para asegurar la confidencialidad de los datos?
Sánchez y Ortún SL informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y evitan su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, en conformidad con el que prevé la normativa vigente.
